Réduisez les retards de paiement. Améliorez votre trésorerie.
Connectez votre ERP, votre banque et votre boîte email. Kapptal comprend chaque dossier, agit dans vos règles et ne vous sollicite que lorsqu’une décision mérite votre attention.
Compatible avec votre écosystème financier
Il comprend
Factures, paiements, réponses, promesses, documents et historique client sont rassemblés dans un même dossier.
Il décide
Kapptal choisit la prochaine action à partir du contexte réel, pas d'un simple scénario figé basé sur J+3 ou J+10.
Il agit
Il envoie, vérifie, rapproche, attend ou vous demande une validation selon les pouvoirs que vous lui avez accordés.
Kapptal ne vous donne pas une liste de relances. Il prend le dossier en charge.
Le produit est pensé comme un agent financier supervisé : il observe, décide dans les limites autorisées, agit, puis réévalue dès qu’un nouvel événement arrive.
Moins d’interventions manuelles
Kapptal prend en charge les tâches répétitives et concentre votre équipe sur les dossiers qui nécessitent réellement une décision.
Une relation client préservée
Chaque action tient compte du contexte, de l’historique et de la situation du client pour éviter les relances inadaptées.
Chaque action reste traçable
Retrouvez les décisions prises, leur justification et les actions réalisées pour garder une vision claire de chaque dossier.
Vous fixez le cadre
Objectif d'encours, seuil d'autorité, ton des messages, actions autorisées.
Kapptal observe
Factures, relevés bancaires, emails reçus, pièces jointes, promesses, litiges, historique du client.
Il comprend l'état réel
Silence, obstacle documentaire, engagement en cours, contestation, paiement en route : ce ne sont pas les mêmes situations.
Il décide
L'action la plus utile parmi celles que vous avez autorisées, avec le ton adapté à ce client-là.
Il agit, ou vous soumet
Seul si la règle le permet. Sinon il prépare l'action, l'explique et attend votre accord.
Il surveille et réévalue
Réponse, encaissement, nouvel événement : le dossier est relu, la suite ajustée.
Du retard au paiement, sans relance inutile.
Un dossier ne suit pas toujours un scénario linéaire. Kapptal adapte la suite à ce qui se passe réellement.
-
Le client demande une pièce La prochaine relance est remplacée par l’envoi du document.
-
Une promesse de paiement arrive Les relances sont suspendues jusqu’à la date annoncée.
-
Le paiement est détecté Le dossier est rapproché et clôturé.
Il se branche sur ce que vous avez déjà.
Kapptal ne remplace ni votre ERP, ni votre comptabilité, ni votre banque. Il s’y connecte en lecture, croise ce qu’il y trouve, et n’écrit jamais rien en retour sans que vous l’ayez autorisé.
ERP et comptabilité
Banques
Messagerie
Facturation électronique
Regardez ce que nos clients disent de Kapptal
Sarah Chen
Le produit est pensé comme un agent financier supervisé : il observe, décide dans les limites autorisées, agit, puis réévalue dès qu’un nouvel événement arrive.
Le produit est pensé comme un agent financier supervisé : il observe, décide dans les limites autorisées, agit, puis réévalue dès qu’un nouvel événement arrive.
Sarah Chen
Sarah Chen
Le produit est pensé comme un agent financier supervisé : il observe, décide dans les limites autorisées, agit, puis réévalue dès qu’un nouvel événement arrive.
Une question ?
Contactez-nous !
Vous souhaitez automatiser votre poste client, améliorer vos encaissements ou découvrir comment Kapptal peut s’intégrer à votre organisation ? Présentez-nous votre besoin à travers ce formulaire. Notre équipe étudiera votre demande afin de vous proposer une approche adaptée à vos enjeux, à vos processus et à votre niveau d’autonomie souhaité.
Les questions que d’autres personnes se posent
Kapptal est un agent autonome dédié au poste client. Il analyse les factures, paiements, échanges et événements d’un dossier afin de déterminer la prochaine action à effectuer pour accélérer l’encaissement.
Non. Kapptal vient compléter vos outils existants. Il s’appuie sur les données de votre environnement pour suivre les dossiers clients, comprendre leur situation et automatiser les actions appropriées.
Oui. Vous définissez précisément les actions que Kapptal peut effectuer seul, celles qui nécessitent votre validation et celles qui lui sont interdites.
Kapptal ne se limite pas à une succession de relances programmées à J+3, J+10 ou J+30. Il réévalue le dossier à partir des informations disponibles avant de choisir la prochaine action.
Si Kapptal dispose du document et que vous lui avez accordé l’autorisation nécessaire, il peut le transmettre. Sinon, il peut préparer l’action et vous demander une validation.
Kapptal peut rapprocher les informations de facturation avec les données de paiement disponibles afin d’identifier un encaissement et d’éviter des relances inutiles.
Non. Kapptal peut répondre aux besoins de PME comme d’organisations plus importantes. Le niveau d’autonomie, les règles et les intégrations peuvent évoluer selon votre organisation.
Kapptal est conçu autour de principes de contrôle d’accès, de cloisonnement des données, de traçabilité et de limitation des autorisations accordées à l’agent.
Cela dépend de votre environnement, des outils à connecter et du niveau d’autonomie souhaité. Une phase de configuration permet d’adapter Kapptal à vos règles et à vos processus.